Автоматизация бизнеса, которая реально работает

Донастраиваем ваши учётные системы под реальные задачи бизнеса. Настраиваем корректную работу с ЕГАИС, Честным знаком и Меркурием

Оставить заявку

С какими системами работаем

Конфигурации 1С

Управление торговлей Комплексная автоматизация Управление нашей фирмой 1С:Fresh

CRM

amoCRM Bitrix24

Отраслевые системы

iiko R-Keeper Бифит

Государственные системы прослеживаемости

ЕГАИС Честный знак Меркурий

С этого обычно начинается разговор с клиентами

Признаки того, что учётная система не отражает реальную ситуацию в бизнесе

Часть операций ведётся в учётной системе, часть — в отдельных Excel-таблицах, и данные между ними расходятся

Данные вносятся в конце дня или недели, а не в момент операции — из-за этого остатки в системе не совпадают с фактическими

Заказы поставщикам делают по звонку в моменте, потому что в системе не видно актуальных остатков

ЕГАИС, Честный знак или Меркурий формально подключены, но регулярно возникают сбои и ручные исправления

Один и тот же товар заказывают дважды, потому что разные сотрудники работают с разными версиями данных

Новый сотрудник осваивает систему методом проб и ошибок, а не по инструкции

Что входит в автоматизацию

Три сценария, с которыми к нам обычно приходят

01

Внедрение с нуля

Для тех, кто открылся или вырос из учёта в Excel. Настраиваем систему с нуля под ваши процессы

02

Донастройка «коробки»

Софт куплен, но работает неудобно. Донастраиваем существующую систему под реальные задачи — без покупки нового решения

03

Индивидуальная доработка

Когда типового функционала не хватает: разрабатываем нетиповые отчёты, меняем документооборот, дорабатываем конфигурации 1С и Bitrix

IT-архитектура

Объединяем разрозненные системы в одну сеть

Настраиваем автоматический обмен данными между подразделениями и системами — например, синхронизацию 1С и iiko или 1С и ЕГАИС. Все базы связаны между собой, данные не дублируются вручную, исключены ошибки человеческого фактора

Прослеживаемость и маркировка

ЕГАИС, Честный знак и Меркурий обязательны для алкоголя, маркированных товаров и продукции животного происхождения. Настраиваем и сопровождаем эти системы для общепита и производства

Разовая настройка «под ключ»

Подключаем и настраиваем систему, обучаем ваш персонал — дальше вы ведёте учёт самостоятельно

Ежемесячное сопровождение

Полностью ведём операции сами: приходки, ветеринарные сопроводительные документы, работу с СБИС. Вы получаете корректный учёт без участия ваших сотрудников

Кейс

Общественное питание

0 → 100%

Заказы по остаткам вместо заказов по памяти

Программа учёта в заведении была установлена, но фактически не настроена: ЕГАИС и Честный знак работали не в полную силу, сырьё заказывали, ориентируясь на то, что помнил повар, а не на данные системы

Мы ввели актуальные остатки в систему, настроили корректную работу ЕГАИС и Честного знака, выстроили процесс списаний по факту использования и автоматических заказов по остаткам. Обучили сотрудников — от поваров до кладовщика — работать в системе

В результате доля операций, которые ведутся через настроенную систему, а не вручную, выросла с 0 до 100%

Частые вопросы

С какими программами вы работаете?

1С, ERP, CRM (AmoCRM, Bitrix24), iiko, R-Keeper,Бифит, а также ЕГАИС, Честный знак и Меркурий. Если у вас другая система — обсудим на аудите

Нужно покупать новый софт, или вы дорабатываете уже установленный?

В большинстве случаев донастраиваем то, что уже куплено. Новое решение предлагаем, только если текущая система объективно не подходит под задачи бизнеса

Сколько времени занимает настройка ЕГАИС, Честного знака или Меркурия?

Зависит от текущего состояния учёта и объёма операций. Точный срок называем после аудита

Что если сотрудники сопротивляются переходу на новую систему?

Обучаем на практике, на реальных задачах — это снимает большую часть сопротивления, потому что процесс становится понятным, а не навязанным

Вы обучаете сотрудников сами или даёте инструкции?

Обучаем сами и параллельно готовим письменные инструкции, чтобы новые сотрудники могли освоить систему без вас

Посмотрим, что в вашем софте работает не в полную силу

Оставьте заявку — проведём аудит систем и покажем, что стоит донастроить

Оставить заявку
Made on
Tilda